【企管案例】這家公司缺少主動服務的精神

企管案例

親友託我買一部健身器材,我在廠商網站上的「聯絡我們」客服信箱留話,說想於某日在該公司某門市(是好大一間賣場)取貨,請該店留貨,卻收到回信如下:

「您好,感謝您的來信與耐心等候,因網路商城庫存與門市庫存為各別獨立販售,恕我們無法協助調貨,同時店面實際庫存數量需由現場人員提供您更即時準確的訊息,建議您可直接撥打XX門市電話由服務人員協助您預訂或調貨唷,以下為門市資訊提供予您參考,若有不便之處,還請您見諒,謝謝您。」

我只好去電該門市,但電話那頭的語音報了一大串各個運動用品分類部門的分機號碼,實在不清楚是要按哪個分機號,只好等到最後按「9」接總機,我告知來意後,對方卻說「我給你分機號碼」,我問:「你這邊不能轉接該部門嗎?」她說沒辦法,要我重撥電話後轉分機。只好掛掉電話重打,最後訂貨成功,改天去店取貨。

我覺得這可以作為企管參考案例,如我是主事者,我會設法改善剛才碰到的服務問題:

1.網站上的客服信箱應該是整個公司的服務窗口型態之一,處理的事情不能只侷限在網購事宜上,應該所有客戶需求都協助處理,不然就將「聯絡我們」改為「網購客服信箱」,一目了然。

2.我留有電郵址及電話號碼,即便我的問題不是該客服信箱能處理的權責,客服信箱人員可以主動將我的訊息轉給該門市業務人員接手處理,這才是主動式、一站式的好服務。

3.該公司門市(大賣場)電話竟無法讓總機轉接分機,我想不通這是怎樣的大公司電話系統功能?應該要改善其功能,讓顧客可以一通電話處理好所有事情。

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