(前言:2019年夏天,林務局自然教育人員公假自費參訪逾75年歷史的英國老牌戶外(自然)教育機構—英國田野學習協會(Field Studies Council, FSC),學習其經營管理及課程活動相關經驗。在面對脫歐議題及許多外在環境因素(如義務教育課綱)的改變,使得英國FSC必須有所變革,旗下的各自然中心當然也要配合並思考如何因應。底下是參訪人員參觀Orielton中心的心得報告及簡報,請參考。)
Orielton中心的新營運管理策略
鄭雅文/新竹林區管理處育樂課課長
杜易倉/新竹林區管理處育樂課技士
一、Orielton的現況
(一)環境
場域約120公頃,距海岸線約3英里(4.83公里)遠。主建物於1740年,部分建物歷史可追溯至1560年,於1963成為自然教育中心。每年超過3000位住宿型及大約600位非住宿型學習者。
(二)業務
傳統的業務如下:A level 的生物及地理課程(A Level Biology and Geography)、中等教育普通認證地理課程(General Certificate of Secondary Educatio Geography)、key stage 2(約3~6年級)的跨課程(KS2 cross curricular)、大學團體(University groups)、成人休閒學習課程(Adult leisure learning courses)、專業成長(Professional development)及家庭假期(Real Family Holidays)等方面。
二、Orielton中心面臨的問題及現行做法
(一)現在面臨的問題
1.學校預算減少,戶外教學的量也下降
2.政府補助減少
3.生物課程課網改變(實做課程需求變少)
4.成本的增加(如人事費用內的養老金、建物的養護成本、交通運輸及能源成本的增加等)
(二)現有做法
考量到目前遇到的問題,有效率的運用及擴大服務都是該考慮的。在節流及開源的方面做法如下:重新檢視工作內容後裁員,空缺不補,增加季節性(減少常態性)的工作,增加合約人員,增加臨時教師(減少專職教師)的數量,並減少可預期的建物修繕費用,也減少每人每天的食物預算額度(至4英磅)。
三、執行改革計劃的原因、目的及挑戰
(一)原因
1.減少成本已不足以應付目前狀況
2.必須擴大需求面並提供更多更新的服務
3.重新檢視評估全體的業務
4.現在正適合提出創新及變革的作法
P.S.不是所有中心都適用此計畫
(二)目的
創造Orielton永續性的業務模式(這也是FSC列舉到2025年的目標之一,參附件1),並有效的利用現有資產增加財務周轉率及營運利潤,同時也對新發展的市場提出新的產品服務。
(三)挑戰
目前在計畫執行上仍有困難須克服,如時間不足、缺少員工及資金,對未來的發展仍有太多未知,但也可能是過度緊張。
四、預計執行事項
有關於Orielton中心的計畫,預計於2019年9月初和資深的管理團隊討論,還有許多的面向及方法須要討論研究,下列所提及的改革方向大約分為資產及新的業務市場兩方面,但仍未定案,後續須更進一步確定方向及是否執行。
(一)資產部分
1.主建築物(Georgian Mansion)
需要翻新,房間也要更新,增加更多含衛浴的單人房或雙人房。衛浴也要更新,須符合更多的個人及家庭使用需求。
Orielton主要建築物(住宿、用餐及交誼廳等用途)。
2.早期馬廄現為教室與宿舍的建物(Stableyard)
增加多種收入來源,增加自炊的地方提供假日出租市場,增加教室的分隔等。
Orielton 中心的早期馬廄(目前為教室及住宿用)
3.園區中其他的建物、小屋等(Hitchcocks Cottage, Warden’s House, Laundry Cottage)更新後出租、或賣出或是員工宿舍等用途。
園區內的建物(目前供宿舍用)
4.圍牆內的花園(Walled Garden)
約4公頃,可能作為下列用途:KeyStage2的課程活動場域、露營用、花園、提供再生能源、社區農圃、耕地、藝術、園藝、休閒課程的基地等。
Walled garden的現況
5.林地(Woodland)
售出不需要的、出租於木材收穫、林間散步道、林地管理課程、豪華露營、永續林業產地或發展為教育用途。
林地經營管理課程
林地現況
(二)新的市場
作為出租旅舍(如透過Booking.com)、日落電影院、特色主題活動(謀殺案解謎周末、古裝周末、古屋鬼魂主題)、會議或婚宴場地或是Key Stage2 的課程、威爾斯語課程、蝙蝠課程、森林小學、志工假期、藝術課程及幸褔感(療癒課程)活動場域等。
五、結論
此次參訪最主要的收穫在於更了解FSC自然中心未來可能的發展,在經營管理上,在上下層的組織上能對目標及挑戰有一致的了解與認同,但又可提供下層執行單位有執行上的彈性,而非僅用單一方式解決組織的挑戰。對各中心的問題,容許中心利用不同的優勢提出改變,且除了中心經營策略改變外,更從管理階層上調整,這對於一個已有75年歷史的團體而言,是十分難能可貴的,而這也是值得我們深思的。另外對於FSC至2025年的願景規劃(如下,附件1),目前已制定完成,FSC各中心為達成願景及目標,也自行規劃了符合自己特性的實際執行方式,這部分可供目前在研議的林務局自然教育中心未來十年(2022-2031)願景及目標參考。
以下是簡報內容,請參考:
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